Im Amtsjahr 2011/12 wurde (noch) kein Beauftragter offiziell ernannt. Bis auf Weiteres wurde das Amt des IT-Beauftragten kommissarisch vergeben.

Beauftragter für IT – kommissarisch
Name: Nick Bohle
Beruf: Dipl.-Kfm.
E-Mail: webmaster@leo-bielefeld.de

Aufgaben
Der Beauftrage für IT ist verantwortlich für die Erstellung und die Aktualisierung der Homepage. Er wird vom PR-Beauftragten hinsichtlich der Wahrung eines einheitlichen Auftritts der Leos in Deutschland unterstützt. Die Vergabe und Einrichtung von E-Mailadressen für alle Clubmitglieder sowie die Moderation des Club-Mailers gehören zu seinen Aufgaben. Unterstützung und Beratung findet der IT-Beauftragte bei m Ausschuss IT des Multi-Distrikts.

Des Weiteren könnte der Club-Vorstand u.a. für die folgenden Themengebiete noch Beauftragte benennen:

Beauftragter für Lions (Lions)
Der Beauftragte für Lions sollte den Vorstand in Bezug auf die Lions Clubs in der Zone und Region unterstützen. Gemeinsam mit dem Club-Vorstand hält er Kontakt zum bürgenden Lions Club und dessen Leo-Beauftragten. Er informiert die Lions Clubs ebenfalls über die aktuellen Entwicklungen bei den Leos. Gleichzeitig kann er im Leo-Club über anstehende Termine und Einladungen der Lions berichten.

Beauftragter für PR (PR)
Der Beauftragte für PR unterstützt den Vorstand bei der Bekanntmachung des Leo-Clubs in der Öffentlichkeit und bei den Jugendlichen / jungen Erwachsenen in der Umgebung. Er ist verantwortlich für die Darstellung des Leo-Clubs und seiner Activities in der regionalen Presse. Der PR-Beauftragte sorgt in Abstimmung mit dem Ausschuss PR des Multi-Distrikts dafür, dass der einheitliche Auftritt der Leos innerhalb Deutschlands gewahrt wird.

Beauftragter für Activities (A)
Für den Bereich Activities kann der Leo-Club einen Club-Beauftragten bestimmen. Der Beauftragte für Activities ist verantwortlich für die Durchführung und Organisation einzelner Club-Activities. Die ständige Aktualisierung von Activity-spezifischen Checklisten und die Entwicklung von neuen Ideen für Aktionen können ebenso zu seinem Aufgabengebiet gehören. Bei sehr komplexen und lang andauernden Activities können Club-Beauftragte ausschließlich für ein Vorhaben bestimmt und nach der Durchführung wieder aus diesem Satus entlassen werden.

Clubmaster (CM)
Der Clubmaster ist für ein geregeltes Clubleben verantwortlich. Er bemüht sich um die Integration von Gästen und Neumitgliedern. Weiterhin kümmert sich der Clubmaster um die Organisation und Vorbereitung von Club-Abende, um die Clubausstattung und die Clubveranstaltungen.